1. จดหมายสมัครงาน

คือ หนังสือหรือจดหมายที่ผู้ที่ต้องการจะทำงานเขียน ยื่นต่อสถานที่ประกอบการเพื่อแสดงความจำนงว่า ตนเองต้องการสมัครงาน

การเขียนจดหมายสมัครงาน จะไม่เขียนเป็นข้อความยืดยาว และไม่แสดงประวัติส่วนตัวมากนัก ดังนั้น จดหมายสมัครงาน จะเป็นเพียงจดหมายที่แสดงว่าผู้ส่งมีความประสงค์อะไรเท่านั้น

2. ใบประวัติส่วนตัว ( RESUME )

คือ หนังสือที่แสดงรายละเอียดเกี่ยวกับประวัติของผู้สมัครงานโดยเน้นแต่ส่วนที่เกี่ยวข้องหรือข้อมูลที่เสนอให้รับสมัคร หรือสถานที่ประกอบการจะใช้พิจารณาเรียกตัวผู้สมัครงานนั้นไปสัมภาษณ์ หรือเข้างาน แต่จะไม่มีข้อมูลเฉพาะเจาะจงว่าผู้สมัครงานนั้นมีความสนใจในตำแหน่งงานใดของสถานประกอบการนั้น

3. ใบสมัครงาน ( APPLICATION FORM )
   คือ หนังสือแสดงความจำนงของผู้เขียนใบสมัครที่ประสงค์จะเข้าทำงานกับสถานประกอบการนั้น ซึ่งส่วนใหญ่แบบใบสมัครงานของสถานประกอบการแต่ละแห่ง เป็นแบบเฉพาะของสถานประกอบการนั้น ผู้สมัครจึงต้องไปเขียนใบสมัครที่สถานที่ประกอบการที่ประสงค์จะสมัครงานด้วยคนเอง รายละเอียดใบสมัครงานควรประกอบด้วยข้อมูลแสดงความจำนงของผู้สมัครงานว่าประสงค์จะสมัครงานในตำแหน่งใด และข้อมูลในส่วนที่เป็นประวัติส่วนตัวของผู้สมัครประกอบกันจึงจะสมบูรณ์

 โครงสร้างจดหมายสมัครงาน

โครงสร้างหรือรูปแบบของการเขียนจดหมายสมัครงานมีมากมายหลายรูปแบบ แต่ที่สำคัญคือ ควรจะต้องระมัดระวังในเรื่องของภาษา สำนวน หลักไวยากรณ์ ต้องมีความสละสลวยพอสมควร และในที่นี้จะแบ่งโครงสร้างของจดหมายออกเป็น 2 ประเภท คือ

1. โครงสร้างจดหมายที่มีประวัติย่อแนบไปด้วย ( COVERING LETTER )

เหมาะสมสำหรับผู้ที่มีประสบการณ์มากๆ ควรจะเขียนเป็นจดหมายซึ่งจบใน 1 หรือ 2 หน้ากระดาษ แล้วมีประวัติย่อแนบไปด้วย เพราะถ้าหากต้องการรวมรายละเอียดทั้งหมดเข้าไว้ในจดหมาย ก็จะทำให้จดหมายฉบับนั้นยาว ซึ่งนายจ้างอาจไม่สนใจที่จะอ่านอย่างละเอียดก็ได้ หรืออาจจะใช้กับตำแหน่งที่มีความรับผิดชอบสูง เพื่อความน่าเชื่อถือ

2. โครงสร้างของจดหมายที่ไม่มีประวัติ ( APPLICATION LETTER )

เหมาะสำหรับผู้ไม่มีประสบการณ์มาก่อน โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่เพิ่งสำเร็จการศึกษามาใหม่ๆ หรือไม่เช่นนั้นนายจ้างเพียงแต่ระบุว่าให้ส่งจดหมายสมัครงานพร้อมรูปถ่ายเท่านั้น เมื่อเป็นเช่นนี้ก็อาจเขียนจดหมายสมัครงานในรูปแบบนี้ ซึ่งก็รวมรายละเอียดอื่นๆ เข้าไว้ คล้ายกับจดหมายที่มีประวัติรวมอยู่ด้วย