การเขียนจดหมายสมัครงานนั้น จะช่วยคุณประหยัดเวลา และค่าใช้จ่ายในการเดินทาง และคุณยังมีอิสระในการแสดงความคิดเห็นอย่างไม่จำกัด แต่กระนั้นก็มีข้อเสียและข้อควรระวังคือ

ในกรณีที่คุณต้องการส่งจดหมายสมัครงานไปยังบริษัทหลายๆ บริษัท ก็ควรให้ความระวังอย่าให้ซองจดหมาย และเนื้อความในจดหมายสลับกัน และไม่ควรลืมที่จะทำการตรวจ ทวนตัวอักษร ไม่ควรสะกดผิด ที่สำคัญก็คือระบุตำแหน่งที่ต้องการสมัครให้ถูกต้องซึ่งต้องดูคุณสมบัติของตนเองว่าตรงกับที่บริษัทต้องการหรือไม่ ไม่แสดงความต้องการเงินเดือนที่สูงเกินไป และอย่าลืมเซ็นชื่อ

การเขียนจดหมายสมัครงานไม่ควรเขียนบรรยายสรรพคุณตัวเองจนเกินความจริง ซึ่งอาจทำให้ผู้อ่านคิดว่าคุณโกหก ขี้โม้ หรือเก่งแต่คุยได้ ไม่ควรเขียนจดหมายเยิ่นเย้อวกวน

ขั้นตอนการเขียนจดหมายสมัครงานที่ถูกต้อง

1. เขียนจดหมายถึงบริษัทที่คุณจะสมัครงาน ให้เขียนทีละฉบับ และก่อนจะเขียนจดหมายให้ทำเครื่องหมายหรือจดจำตำแหน่งงานที่คุณจะสมัครให้ดี เพื่อป้องกันการสับสน
2. ทบทวนคุณสมบัติของตัวเองอีกครั้งว่าตนเองมีคุณสมบัติตรงหรือใกล้เคียงกับตำแหน่งงานที่จะสมัครหรือไม่
3. ลงมือเขียนจดหมาย โดยอ่านประกาศโฆษณาให้ดีว่า บริษัทนั้นแจ้งว่าให้เขียนด้วยลายมือ หรือให้พิมพ์ ถ้าไม่ระบุคุณก็ทำตามที่คุณถนัด และอย่าลืมอ่านทบทวนและแก้ใขข้อความ คำผิดให้ถูกต้อง และเซ็นชื่อ นามสกุล
4. เตรียมเอกสารประกอบการสมัครงานให้พร้อม ซึ่งประกอบด้วย ประวัติย่อ สำเนาแสดงวุฒิการศึกษา สำเนาทะเบียนบ้าน สำเนาบัตรประชาชน พร้อมด้วยเอกสารอื่นๆ และอย่าลืมรูปถ่ายหน้าตรง 1 รูป ติดไว้ที่เอกสารประวัติย่อ
5. เรียงเอกสารตามลำดับ คือ

ตัวจดหมาย
ประวัติย่อ
สำเนาแสดงวุฒิการศึกษา
สำเนาทะเบียนบ้าน สำเนาบัตรประชาชน
ใบผ่านงาน (ถ้ามี)
เอกสารอื่น (ถ้ามี)

6. ควรเว้นระยะประมาณ 2 สัปดาห์ ลองโทรศัพท์ติดตามจดหมายว่า ทางบริษัทได้รับหรือยัง และจะนัดสัมภาษณ์ได้เมื่อใด

ข้อควรระวังในการเขียนจดหมายสมัครงาน

1. การเขียนจดหมาย ถ้าสถานประกอบการมิได้กำหนดให้เขียนด้วยลายมือตนเอง คุณควรจะพิมพ์ซึ่งดูดีกว่า แต่ถ้าหากว่าลายมือคุณดี ก็จะเป็นผลดีแก่คุณ
2. อย่าลืมระบุที่อยู่หรือสถานที่ติดต่อคุณได้สะดวกในจดหมาย หรือประวัติย่อ และถ้ามีโทรศัพท์ที่ติดต่อกับคุณได้ก็ยิ่งดี
3. อย่าลืมลงลายมือชื่อในท้ายจดหมายสมัครงาน
4. อย่าลืมติดแสตมป์ เพราะจดหมายอาจจะไม่ถึงปลายทาง หรือ ผู้รับอาจโดนปรับถึง 2 เท่า และทำให้คิดว่าคุณเป็นคนเลินเล่อ อาจทำความเสียหายให้กับงานได้หากรับเข้าทำงานา
5. ไม่ควรถ่ายสำเนาจดหมายสมัครงานแบบเขียนฉบับเดียวแล้วส่งไปหลายๆ บริษัท จะถูกมองว่าไม่มีความตั้งใจจะสมัครงานกับเขาจริง
6. อย่าผลัดวันประกันพรุ่ง ถ้าตั้งใจจะสมัครงานกับบริษัทใดก็ให้รีบเขียนจดหมาย และรีบส่งจดหมายนั้นภายในวันเดียวกัน จงจำไว้ว่า วันพรุ่งนี้ ไม่มีวันมาถึง